Ett smart bokningssystem

Vårt bokningssystem Cocos från tyska Invers erbjuder bilbokning och administration via Internet.

Bilarna kan om man så önskar utrustas med ett smartcardsystem och lättskötta terminaler som hanterar både öppnande och start av bilen (för större säkerhet) samt automatiska körjournaler. Detta minskar betydligt administrationen i föreningen eller företaget.

Bokningssystemet kopplas i sin tur till faktureringsprogrammet som beräknar körkostnaden och fakturerar användaren.

Varje medlemsförening och medlemsföretag i BIL.COOP kan administrera systemet via Internet.

Så här går en bokning och körning till

• Gå in på BIL.COOP och ange användarnamn och lösenord.
  
• Aktuell information för just din förening, ditt företag och om dina bilar visas.
• Ange bil, geografisk placering, startdatum, starttid, slutdatum och sluttid.
• I framtiden skall man också kunna ringa ett call center (öppet dygnet runt) och ange dessa uppgifter.
• Gå till bilen och lås upp den genom att hålla ditt personliga kort (smart card) vid fönstret. (En radiosignal går mellan en sändare/mottagare i bilen och kortet. Signalen påverkas ej av smuts eller snö på rutan).
• Starta körningen genom att ange din personliga kod på bilterminalen.
• Tag bilnyckeln ur hållaren i handskfacket och starta bilen.
  
• Efter avslutad körning skickar terminalen data över GSM-nätet till bokningsystemet, som lagrar uppgifer om körningen.
• Varje månad skickar bokningssystemet en fil till faktureringssystemet, som beräknar kostnaderna för varje användare och skriver ut specificerade räkningar.
• Räkningarna kan också skickas via e-post för att spara portokostnader.

Mer information om bokningssystemet Cocos finns på Invers hemsida.