Vedtekter for Andelslaget Bilkollektivet BA.
1. Organisasjon
Andelslaget Bilkollektivet BA, heretter kalt ANDELSLAGET, er et andelslag for bildeling.
ANDELSLAGET har et vekslende antall andelseiere og en vekslende andelskapital. Andelseiernes ansvar er begrenset til deres innskudd.
ANDELSLAGET har egen administrasjon under ledelse av en ansatt daglig leder.
2. Formål
ANDELSLAGETs formål er så langt som mulig å dekke andelseiernes behov for privatbil i form av å bruke felles leasede eller eide biler på en rimeligst mulig måte. ANDELSLAGET skal drives etter nonprofitprinsipper. For å gjøre dette kan ANDELSLAGET anskaffe biler ved kjøp, leasing eller annen innleie.
ANDELSLAGET kan også eie eller engasjere seg i andre aktiviteter eller anlegg som er i samsvar med dette formålet.
Et eventuelt overskudd skal tilbakeføres til medlemmene i form av lavere priser eller investeringer.
3. Medlemskap.
Andelseierskap i ANDELSLAGET er åpent for personer som ikke tidligere har blitt nektet forsikringsdekning for bil av et forsikringsselskap.
Den til enhver tid gjeldende bilbruksavtalen regulerer dog aldersgrensen for føring av Andelslagets kjøretøy.
Personer dømt evt. gitt påtaleunnlatelse for overtredelse av vegtrafikkloven §22 kan kun bli bruker etter Styrets godkjenning.
Andelseierskap kan også tegnes av foretak, offentlige etater og organisasjoner etter særskilt avtale.
Andelen er fritt omsettelig til kjøper som tilfredsstiller kravene til andelseierskap, men ANDELSLAGET har forkjøpsrett til andelen til prisen avtalt mellom andelseier og denne kjøper. Hver andelseier tegner en andel, men står fritt til å tegne seg for flere. Hver andel gir rett til to brukere. Ønskes flere brukere betales halv andelseierinnskudd for hver bruker i tillegg.
4. Rettigheter og plikter
Hver andel i ANDELSLAGET gir rett til å bruke ANDELSLAGETs biler til de på en hver tid fastsatte priser og i henhold til vedlagte bilbruksavtale.
Andelseier betaler et depositum fastsatt av andelseiermøtet. Dette depositumet skal stå til sikkerhet for fordringer til andelen er solgt..
5. Bilhold
ANDELSLAGET står for innkjøp, drift, vedlikehold og forsikring av bilene.
ANDELSLAGET baserer seg normalt på nye eller pent brukte biler.
6. Regnskap
Regnskapet følger kalenderåret og skal i revidert stand fremlegges Andelseiermøtet til godkjenning innen 30.4 hvert år. Andelseiermøte fastlegger retningslinjer for regnskapet.
7. Andelseiermøte
ANDELSLAGETs øverste organ er Andelseiermøtet. Ordinært Andelseiermøte skal i alle tilfelle finne sted hvert år senest innen 20.6. Etter å ha valgt ordstyrer skal Andelseiermøtet behandle følgende saker:
- Godkjenne innkalling og saksliste
- velge 2 personer til å underskrive protokollen
- godkjenne styrets årsmelding og ANDELSLAGETs regnskap
- godkjenne budsjett og andelenes størrelse
- velge styreleder, styremedlemmer og minst to varamedlemmer til styret
- velge revisor
- velge valgkomité
- godkjenne eventuelle forandringer i daglig leders avtaleforhold eller instruks
- behandle eventuelle innkomne saker
Ekstraordinært Andelseiermøte skal innkalles dersom minimum 25% av andelseierne eller et mindretall i styret krever det. Dersom det ekstraordinære andelseiermøtet skyldes et krav fra et mindretall i styret, stiller dette mindretall sine styreplasser til disposisjon på det ekstraordinære andelseiermøtet.
8. Styret
Styret skal ha et ulikt antall medlemmer etter andelseiermøtets valg. Medlemmene velges for 2 år. Styremedlemmer kan gjenvelges. For at styret skal være beslutningsdyktig, må et flertall av medlemmene, inkludert styreleder eller nestleder, være tilstede. Styret instruerer daglig leder i saker som faller utenfor dennes fullmakt og skal i tillegg:
- konstituere seg selv
- ansette og instruere daglig leder
- kontrollere at daglig leder driver ANDELSLAGETs virksomhet i henhold til ANDELSLAGETs formål og etter andelseiermøtets vedtak og retningslinjer
- utarbeide årsmelding til andelseiermøtet, regnskap og budsjett
- sette frem forslag til arbeidsplaner og budsjett til andelseiermøtet
- justere brukspriser
- justere bilbruksavtalen
9. Daglig leder
ANDELSLAGETs daglige drift utføres av en daglig leder, ansatt av Styret.
Daglig leder skal ha ANDELSLAGETs fullmakt begrenset av styrets vedtak. Daglig leder har møteplikt på styremøter, samt talerett og forslagsrett.
10. Eksklusjon
Styret kan ekskludere et medlem som grovt skader ANDELSLAGETs virksomhet eller bilpark på en klanderverdig måte. Styrets eksklusjon kan ankes inn for andelseiermøtet..
11. Motregningsrett
I tilfelle av eksklusjon eller mislighold har ANDELSLAGET motregningsrett i andelseiers innskudd og depositum for alle utestående krav.
12. Voldgift
Tvister mellom en andelseier og ANDELSLAGET skal avgjøres ved voldgift etter reglene i Tvistemålloven 32.
13. Vedteksendringer
Disse vedtektene kan endres med 2/3 flertall på et andelseiermøte såfremt forslag til endring er ført opp på innkallingen til møtet.
14. Oppløsning
Oppløsning av ANDELSLAGET krever 2/3 flertall av alle medlemmer, eventuelt et 2/3 flertall på et ordinært andelseiermøte fulgt av 2/3 flertall på et ekstraordinært andelseiermøte avholdt 2-4 uker senere.
Ved oppløsning skal ANDELSLAGETs eiendeler realiseres og tilbakebetales medlemmene.
15. Signatur
ANDELSLAGETs signatur innehas av styrets medlemmer i fellesskap.